Kolejka w sekretariacie przy wpłatach i zapisach do grup

TenvirkCM potrzebuje kilka sekund, aby przyjąć wpłatę za kurs i wystawić dowód wpłaty, rachunek lub fakturę VAT. Wszystkie te czynności wykonuje się przy pomocy klawiatury. Program pozwala na szybkie wpisanie słuchaczy do grupy lekcyjnej, pilnując jednocześnie, aby ustalony limit osobowy grupy nie został przekroczony. Podczas zapisywania dostępne są informacje o planach zajęć i cennikach. Możliwa jest również rezerwacja miejsca w grupie, a program sam kontroluje terminy rezerwacji.

Program pozwala na wydrukowanie dla słuchacza tzw. karty słuchacza zawierającej wszystkie niezbędne informacje dotyczące nauki (plan zajęć, grupa, lektor), planu płatności i sposobu płatności. Możliwe jest również skonfigurowanie wydruku umowy ze słuchaczem

Unikalną możliwością programu jest prowadzenie elektronicznych dzienników lekcyjnych dla słuchaczy. Dzienniki te pozwalają na rejestrację obecności , ocen, tematów zajęć i innych parametrów.

Kolejnym ważnym ułatwieniem w obsłudze słuchacza jest możliwość korzystania z kart z kodem magnetycznym lub kreskowym do wyszukiwania słuchacza oraz obsługi biblioteki.

Śledzenie stanu zapisów w szkole

Program umożliwia bieżące śledzenie stanu zapisów w szkole:

• całościowo dla szkoły,
• dla poszczególnych oddziałów,
• dla poszczególnych kursów (poziomów),
• w pojedynczych grupach,
• wg szkół, z których zapisują się słuchacze

Skomplikowane systemy płatności ratalnych - wygodne dla słuchaczy, ale trudne do ewidencjonowania

TenvirkCM to nie tylko proste wpłaty jednorazowe za kurs, ale także możliwość przyjmowania wpłat w systemie ratalnym - dowolnie projektowanym. Płatności mogą być również indywidualnie negocjowane, przyjmowane w zależności od liczby zrealizowanych godzin lub z uwzględnieniem dowolnych odliczeń.
Jaki będzie przychód z wszystkich grup lub z poszczególnych ich rodzajów?
Program może w każdej chwili odpowiedzieć na to pytanie, dzięki zgromadzonym danym.

Program obsługuje płatności gotówkowe, przelewowe oraz wpłacane kartami płatniczymi.

W wersji PREMIUM program pozwala na automatyczne rejestracje wpłat na indywidualne konta słuchaczy na podstawie informacji z systemów bankowych (MULTICASH). Możliwe jest także masowe wystawianie faktur / rachunków.

Osoby lub firmy nie płacące w terminie za naukę

3 sekundy! Tyle czasu zajmuje pokazanie listy wszystkich dłużników - osób i firm, które nie zapłaciły w terminie. Program podaje również kwoty zaległości a wszystkie informacje mogą być wydrukowane i rozdane lektorom przed zajęciami, aby mogli przypomnieć słuchaczom o wpłatach. Wyszukanie dłużników to nie wszystko. Możliwe jest również przygotowanie korespondencji seryjnej z wezwaniami do zapłaty

Szkoła to nie tylko różnego rodzaju kursy i kierunki, ale także pomoce naukowe, egzaminy i inne usługi

Książki, podręczniki, ćwiczenia, kasety, płyty, które można sprzedawać, wypożyczać (prowadzenie biblioteki) lub rozdawać bezpłatnie. Panowanie nad tym wymaga sprawnego programu, jakim jest TenvirkCM. W każdej chwili możemy się dowiedzieć, co student wypożyczył lub zakupił. Również dostępne są informacje o stanach magazynu.
Program przygotuje listy osób, które nie oddały książek w terminie.

Program wyposażony jest w możliwość prowadzenia pełnej gospodarki magazynowej. TenvirkCM pozwala na definiowanie wielu magazynów, metody rozliczeń (np. FIFO) oraz wystawiania standardowych dokumentów magazynowych takich jak PZ, WZ, RW, ZW, ZZ, MM itp.

Kursy nie tylko dla studentów, ale również dla firm

Kursy prowadzone dla firm mają nieco innych charakter organizacyjny niż kursy prowadzone w grupach na terenie szkoły. TenvirkCM nadzoruje wykonanie umowy z firmą - klientem. Od etapu zapytania ofertowego aż po prowadzenie wielu kursów w ramach przyjętej umowy. Rozliczanie ilości godzin oraz przygotowanie faktur to podstawowe zadania, które wykonuje TenvirkCM. Bardzo pomocny może być moduł obiegu dokumentów z rejestrowaniem wszystkich pism i dokumentów w postaci plików i skanów związanych z obsługą firmy.

Wiele grup, nauczycieli i sal - jak zaplanować zajęcia?

Dzięki kalendarzowi jest możliwe równoległe nadzorowanie pracy kilkudziesięciu nauczycieli. Kalendarz pozwala w danym miesicu na sprawdzenie i ustawienie zajęć: nauczyciela, grupy, sali i całej firmy. Dzięki temu na bieżąco można rozwiązywać konflikty i sprawnie rejestrować przebieg zajęć. Program zajmuje się również takimi zagadnieniami jak plany zajęć, zastępstwa, zmiany nauczycieli prowadzących zajęcia i ewidencja zrealizowanych godzin w grupie oraz naliczanie godzin zrealizowanych dla grupy i nauczyciela.

Kolejną ciekawą opcją jest możliwość prowadzenia dzienników lekcyjnych dla grup i słuchaczy. Dzięki temu możliwe jest stałe monitorowanie obecnoci na zajęciach.

Nauczyciele, lektorzy, wykładowcy - kto, kiedy, ile godzin, zastępstwa, zmiany zajęć - jak sprawnie policzyć to wszystko i przygotować wypłaty?

Jeśli nauczyciele rozliczani są według ilości zrealizowanych godzin, to TenvirkCM posiada doskonałe narzędzie służące do tego celu. Arkusz kont godzin umożliwia automatyczną ewidencje godzin przepracowanych w danej grupie zarejestrowanych w dziennikach lekcyjnych. Teraz przygotowanie wypłaty to kliknięcie na jeden przycisk. System sam wyliczy wypłatę, uwzględniając różne stawki za godzinę oraz rodzaj zatrudnienia.

Potrzeba stałego kontaktu z setkami studentów a tylko jeden sekretariat

Aktywny kontakt ze studentami i firmami, w których prowadzone są kursy, to podstawowe zadanie sekretariatu szkoły. Rozwiązaniem jest możliwość uruchomienia sekretariatu szkoły w Internecie (tylko w wersji PREMIUM programu). Dzięki niemu można w łatwy sposób prowadzić zapisy do szkoły - potencjalni słuchacze rozwiązują test kwalifikacyjny na stronie internetowej. Słuchacze już zapisani oraz lektorzy uzyskają pełne informacje o planie zajęć oraz płatnościach i narzędzia wspierające naukę (np. testy językowe) - a wszystko to jest dostępne przez Internet.

Sekretariat internetowy uzupełniony jest także o narzędzia e-learningowe niektóre spcjalnie stworzone dla szkół językowych. Do narzędzi tych należą:

• przygotowanie i prowadzenie testów,
• zarządzanie multimedialnymi materiałami edukacyjnymi,
• dla poszczególnych kursów (poziomów),
• nauka słówek za pomocą SŁÓWKOMATU,

Prowadzenie księgowości - setki lub tysiące operacji a potem przelewy, ZUS i PIT-y

TenvirkCM może być połączony z programami księgowymi (tylko w wersji PREMIUM programu) oraz Płatnikiem ZUS. TenvirkCM eksportuje dane do programów tworzących przelewy lub do systemów bankowych wysyłających przelewy. Szkoła otrzymuje pełną kontrolę w każdej chwili nad całością finansów firmy. Dzięki mechanizmowi rejestracji kosztów w TenvirkCM uzyskujemy odpowiedź między innymi na pytanie: "Jakie były koszty utrzymania oddziału w porównaniu z rokiem ubiegłym lub innymi oddziałami?"
Odpowiedź ta może być pokazana w formie czytelnych, kolorowych, trójwymiarowych wykresów.
Dane z programu TenvirkCM moga być drukowane w postaci raportów i przekazywane do biura rachunkowego obsługującego szkołę.

W dużych szkołach TenvirkCM może być indywidualnie integrowany z systemami FK.

Dzięki pełnej integracji z systemami finansowo księgowymi TenvirkCM tworzy system całkowitego, automatycznego rozliczania działalności szkoły (od strony przychodowej). Dzięki temu praca osób odpowiedzialnych za finase sprowadza się tylko do bieżącej kontroli.

Marketing i ocenę pracy lektorów

Program TenvirkCM dysponuje potężnym narzędziem do analizy i prezentacji danych zgromadzonych w czasie pracy systemu w szkole. Jest to dodatkowy MODUŁ ANALIZ. Można traktować swoje dane jak "kopalnię wiedzy", która dostarczy odpowiedzi między innymi na następujące pytania:

• "Jaka jest skuteczność stosowanej reklamy w poszczególnych miastach w porównaniu do roku ubiegłego?"
• "Jaka jest liczba osób w grupach dla poszczególnych lektorów, czy i dlaczego osoby wypisują się z grupy, czy wypisują się z winy nauczyciela?"
• "Jak kształtuje się liczebnoć osb dla danego rodzaju grup w porównaniu z rokiem ubiegłym?"
• "Jakie obroty z poszczególnymi firmami - klientami zanotowano w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy?"

TenvirkCM najlepszym systemem dla wymagających szkół

TenvirkCM jest systemem niezwykle nowoczesnym. Warto przejść na nasz program, ponieważ:

• Łączy jednym, spójnym systemem wszystkie oddziały firmy z zastosowaniem najnowszych technologii internetowych
• Umożliwia pracę zdalną z dowolnego miejsca
• Ma wersję stacjonarną (w modelu chmury prywatnej) jak i w chmurze
• Organizuje pracę firmy, dając dokładnie taką funkcjonalność, jakiej potrzebują szkoły i uczelnie.
• Wyszukuje i prezentuje najbardziej interesujące dane oraz przedstawia je w formie tabel i wykresów.
• Drukuje na drukarkach igłowych, atramentowych i laserowych dowolne raporty i dokumenty finansowe
• Wyróżnia się swoją szatą graficzną zintegrowaną z Państwa stroną internetową.
• Cena programu przystosowana jest do możliwości finansowych szkół.

Łatwość wdrożenia oraz obsługi i najniższe koszty całkowite

Program jest łatwy w obsłudze a wdrożenie TenvirkCM także jest proste. Wersję jednostanowiskową użytkownik może zainstalować samodzielnie. W takim przypadku konfiguracja programu i szkolenie z niego odbywa się zdalnie. Wdrażanie wersji wielostanowiskowej w średniej szkole może trwać tylko jeden dzień!
Program posiada wbudowany "konfigurator", który prowadzi przez wszystkie etapy przygotowania programu do pracy. Oferujemy również dodatkową pomoc i szkolenia.

TENVIRK może zająć się wszystkim, co dotyczy instalacji i uruchomienia programu. Nie trzeba dysponować żadną wiedzą techniczną.
Już po jednym dniu program jest gotowy do pracy.

W dużych szkołach TenvirkCM może być indywidualnie integrowany z systemami FK.

Dzięki pełnej integracji z systemami finansowo księgowymi TenvirkCM tworzy system całkowitego, automatycznego rozliczania działalności szkoły (od strony przychodowej). Dzięki temu praca osób odpowiedzialnych za finase sprowadza się tylko do bieżącej kontroli.

Prezentacja i demo