funkcje programu TenvirkCM

Lista niektórych ważniejszych funkcji programu TenvirkCM

• Organizacja kursów i obsługa słuchaczy  
    
• Dowolna konfiguracja kursów, poziomów, grup, możliwość wprowadzenia języków i innych przedmiotów  
    
• Podział danych na dowolne okresy (semestry, lata szkolne) z możliwością szybkiego dostępu do archiwów  
    
• Zapisywanie danych słuchaczy oraz rejestracja historii przydziałów do grup  
    
• Statusy słuchacza: kursant, rezerwacja, oczekiwanie na miejsce, zmiana grupy, rezygnacja, zawieszenie  
    
• Wystawianie KP/KW, rachunków i faktur VAT, faktur pro-forma oraz korekt za płatności słuchaczy  
    
• 4 systemy wpłat: jednorazowy, ratalny, indywidualny, za godziny - trójpoziomowe cenniki dla grup  
    
• Obsługa szkół uczących metodą Callana i innymi znanymi metodami, konwersacje (opcja)  
    
• Obsługa grup zewnętrznych prowadzonych wg umowy z firmą (rozliczanie za godziny)  
    
• Przygotowanie karty słuchacza z pełną informacją o statusie słuchacza w szkole, a także wzory umów  
    
• Rejestracja preferencji czasowych słuchaczy i lektorów  
    
• Elektroniczne dzienniki lekcyjne z ewidencją obecności i tematów zajęć, dzienniki ocen  
    
• Możliwość przygotowania i nadrukowania danych na bloczki przelewowe z płatnościami słuchaczy  
    
• Obsługa indywidualnych kont bankowych słuchaczy oraz import wyciągów bankowych z wpłatami słuchaczy(opcja)  
    
• Ewidencja współpracy z firmą w tym umów, osób kontaktowych, skanowanie dokumentów  
    
• Rozliczanie godzin zrealizowanych lub zaplanowanych według kalendarza grup prowadzonych w firmach  
    
• Przygotowanie raportów z rozliczeniem godzin i grup dla firm  
    
• Plan zajęć grup z możliwością ustalania nauczycieli, dni, sal, godzin, ilości zajęć  
    
• Prowadzenie kalendarza grupy z zaznaczaniem zajęć odwołanych, dodatkowych, zastępstw  
    
• Graficzne narzędzie do układania planów zajęć na okres w postaci płacht zajęć z możliwością drag & drop  
    
• Operacyjny dzienny i tygodniowy plan pracy szkoły z wykrywaniem konfliktów sal i nauczycieli  
    
• Rozliczenia finansowe  
    
• Przygotowanie dziennych raportów kasowych, bankowych zamykających operacje finansowe w danym dniu  
    
• Zestawienie miesięczne sprzedaży z możliwością eksportu do pliku tekstowego  
    
• Ewidencja kosztów z podziałem na rodzaje, uproszczona ewidencja kosztów, analizy kosztów  
    
• Prowadzenie dodatkowych rozliczeń kasy i dokumentów KP/KW, podział na kasjerów  
    
• Szybki bilans sytuacji finansowej szkoły  
    
• Narzędzie do analizy opłacalności grup, sal i lektorów (opcja)  
    
• Biblioteka, księgarnia, magazyny pomocy naukowych  
    
• Prowadzenie biblioteki szkolnej - wypożyczanie książek, kaset dla słuchaczy i nauczycieli  
    
• Ewidencja bezpłatnie rozdawanych podręczników i ćwiczeń (wliczanych w cenę kursu)  
    
• Prowadzenie uproszczonej księgarni z możliwością ewidencji sprzedaży  
    
• Pełna gospodarka magazynowa z dokumentami PZ, WZ, RW, MM itp.  
    
• Rozliczenia z lektorami  
    
• Konta godzin dla nauczycieli do rejestracji zrealizowanych godzin w grupach lub w innych pracach  
    
• Określanie stawek za godzinę, przeliczanie stawek wg różnej długości godziny lekcyjnej  
    
• Przygotowanie wypłat dla nauczycieli umowa-zlecenie, umowa o dzieło, własna firma  
    
• Kalendarze pracy nauczycieli, wyszukiwanie lektorów według dostępności czasowej i kwalifikacji  
    
• Możliwość przesyłania danych do programu "Płatnik" ZUS  
    
• Inne funkcje  
    
• Ponad 80 wielopoziomowych raportów z dostosowaniem wyglądu i zakresu informacji  
    
• Wielowymiarowe analizy danych w postaci wykresów i tabel z możliwością samodzielnego dostosowywania  
    
• Eksport danych w formacie EXCEL, TXT, XML, PDF, korespondencja seryjna do WORD  
    
• Wysyłka spersonalizowanych maili do słuchaczy i nauczycieli, projektowanie własnych raportów (opcja)  
    
• Baza danych Microsoft SQL Server w wersji MSDE lub Express - automatyczne kopie bezpieczeństwa  
    
• Moduł komunikacji z poleceniami służbowymi, nadzorowaniem załatwiania spraw i terminarzem  
    
• Zarządzanie dokumentami, skanowanie pism, materiałów szkoleniowych dla słuchacza, firmy, nauczyciela (opcja)  
    
• Łączenie oddziałów szkoły przez Internet (online lub offilne), szyfrowanie transmisji i certyfikaty X.509 (opcja)  
    
• SEKRETARIAT INTERNETOWY - sprzężenie programu z Internetem z dostępem dla słuchaczy, firm, nauczycieli (opcja)  
    
• Dokumentacja: podręcznik używania programu, pomoc kontekstowa po naciśnięciu F1  
    
• Automatyczna aktualizacja programu przez Internet (12 miesięcy bezpłatnie)