Moduł ofertowania i zamówień pomocny jest przy prowadzenia działań handlowych z klientem. Moduł ten w powiązaniu z innymi modułami systemu TenvirkMK pozwala przeprowadzić cały ciąg czynności polegających na przygotowaniu oferty, wysłaniu jej, negocjacji z klientem, przygotowaniu kolejnych ofert w wyniku uzgodnień z klientem. Oferta w systemie TenvirkMK składa się z formularza specyfikującego produkt, części produktu lub usługi. Formularz ma zbliżoną postać jak faktura VAT – podane są między innymi: opis, ilość, jednostka, cena jednostkowa itp. Do takiej oferty generowany jest szczegółowy załącznik ze specyfikacją oferty. Załącznik ten może być przygotowany w postaci szablonu i zawierać opisy produktów/usług na ofercie. Dzięki takiemu układowi oferta dalej może być przekształcona we wzór zamówienia dla klienta i w fakturę pro-forma. Zamówienie lub faktura pro-forma może być przekształcona na końcu w fakturę sprzedaży.

Oferta przygotowywana jest z szablonu samodzielnie tworzonego przez użytkownika lub z pośród kilkudziesięciu gotowych wzorów. Oferta od razu wypełniana jest danymi klienta lub zlecenia – projektu a także informacjami o zamówionych towarach oraz usługach i ich specyfikacji. W ten sposób można szybciej przygotować dokumentację ofertową dołączaną do samego formularza oferty.

Przy tworzeniu ofert może Cię zainteresować także MODUŁ TENVIRK FILE MANGER . Moduł ten umożliwia przygotowanie oferty w postaci pliku Office, Word lub Excel (standard Open Document). Można uzyskać ofertę w Word wypełnioną danymi lub cennik w Excelu wypełniony danymi klienta od razu przekalkulowany dla gotowego rozwiązania. Moduł ten pozwala rejestrować historię wszystkich zmian oferty.

W procesie ofertowania i zamówień istotne znaczenie ma MODUŁ ZDARZEŃ – KOMUNIKACJI. Moduł ten umożliwia wysyłanie ofert i przyjmowanie zamówień. Śledzona jest cała historia korespondencji z klientem. Moduł pozwala wysyłać oferty i zamówienia emailem i faksem. MODUŁ PANEL INTERNETOWY wraz z MODUŁEM OBIEGU DOKUMENTÓW umożliwia przygotowanie wprowadzania zamówień poprzez stronę internetową a następnie przeprowadzenie obiegu dokumentów zmierzającego do realizacji zamówienia. Produkty zaoferowane, zamówione i sprzedane za pomocą systemu TenvirkMK mogą być dalej serwisowane w MODUŁ SERWISU.